Mempersiapkan Pertemuaan Rapat

A. Pengertian rapat
         Pada umumnya pertemuan/rapat dilaksanakan untuk membicarakan suatu hal yang memerlukan pemecahan. Dibawah ini ada beberapa pengertiaan rapat yaitu sebagai berikut.
1. Menurut KBBI, rapat adalah pertemuan ( kumpulan) utuk membicarakan sesuatu; sidang; majelis.
2. Rapat merupakan komynikasi kelompok secara resmi.
3. Rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat.
4. Rapat merupakan media kumunikasi kelompok yang bersipat tatap muka.
       Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalahyang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.

B. Fungsi rapat
       Fungsi penyelenggaraan suatu rapat, yaitu sebagai berikut.

1. Untuk memecahkan masalah.
2. Untuk menyampaikan informasi.
3. Sebagai forum demokrasi, diharapkan peserta rapat berpartisipasi pada masalah - masalah yang dikemukakan.
4. Sebagai sarana bernegosiasi.
5. Sebagai sarana pembentuk peraturan.

 

    

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Surat Bersambung (Surat Dua Halaman)

Surat Bersambung (Surat Dua Halaman) merupakan bagian surat dimana surat tersebut merupakan sambungan dari halaman sebelumnya. Surat ini biasanya di buat jika surat yang dibuat pada lembar yang dibuat tidak muat. Biasanya hal yang mengakibatkan ketidakmuatana atau ketidakcukupan lembaran surat itu ialah Tubuh Surat atau Isi Surat yang terlalu panjang. Sehingga diperlukan lemabran surat lagi untuk melanjutkannya. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat halaman baru pada surat yang diantaranya : 1. Nama yang dikirimi surat serta jabatannya (Kalau ada) 2. Halaman Surat (Halaman 2 dan seterusnya) 3. Tanggal Surat dibuat (bukan halaman surat yang dibuat) 4. Surat pada halaman berikutnya tidak perlu menggunakan kop surat 5. Tidak menggunakan tembusan dan nama yang di tembus atau nama lampiran atau inisial Bagian-bagian surat dari Surat Bersambung (Surat Dua Halaman) : a. Nama yang dikirimi surat serta jabatannya (Kalau ada) b. Halaman Surat (Halaman 2 dan seteru...
Baca selengkapnya

Bentuk Sederhana (Simplified Style)

24 September 2017 Bentuk Sederhana (Simplified Style) merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. Biasanya surat ini di tujukan kepada orang-orang yang sedang bekerja di perusahaan itu. Terkadang penulisan Surat Bentuk Sederhana ini sangatlah simple tanpa perlu memandang kerapihan dan keteraturan. Bagian-bagian surat dari Bentuk Sederhana (Simplified Style) : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran 5. Hal 6. Surat yang di tujukan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial
Baca selengkapnya

JENIS - JENIS RAPAT

Orang-orang sering menggunakan kata rapat dalam keseharian. Baik ketika situasi formal maupun tidak formal. Dalam setiap kegiatan rapat tentu mempunyai tujuan rapat dan jenis rapat yang berbeda. Rapat terdiri atas beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya . a)     Berdasarkan tujuan. 1. Rapat Penjelasan. Rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan. 2. Rapat Pemecahan Masalah. Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi. 3. Rapat Perundingan. Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak. b)      Berdasarkan sifat. 1. Rapat formal. Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, ses...
Baca selengkapnya