ADMINISTRASI

A. Pengertian Prosedur,  Pengelolaan , surat masuk dan surat keluar        Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan Prosedururutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan,  prosedur merupakan rencana yang penting dalam tiap bagian perusahaan. 1. Penerimaan 2.     Pengelolaan Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi atau proses yang memberikan pengawasan pada suatu hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan . 3.     Surat masuk Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos),  maupun yang diterima melalui kurir (pengiriman surat). 4.     Surat keluar  Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha dari intansi ...

Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi. Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan maupun kelompok. Setiap kantor setiap harinya akan menangani surat-surat. Mungkin satu hari ada 1 surat, 2 surat, bahkan ratusan surat. Jumlah yang banyak tersebut jika tidak ditangani dengan baik tentunya akan dapat merugikan banyak pihak, khususnya bagi kantor yang bersangkutan.   Kerugian-kerugian tersebut antara lain: Surat dan informasinya bisa hilangKantor menjadi tidak rapi karena banyak tumpukan kertas yang tidak tertataSurat sulit ditemukan jika dicari karena letaknya tidak disusun dengan teratur   Manfaat yang diperoleh jika ditangani dengan baik: Surat akan tercatat dengan baikProsedur penanganan surat jelasSurat akan tersimpan baik sehingga mudah untuk ditemukanRahasia akan terjaga  ...

Adapun  prosedur pengurusan surat  keluar sistem buku agenda, di antaranya adalah sebagai berikut :  a. Pembuatan konsep Dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani surat pada lembaran konsep surat. Hal tersebut dilakukan jika konsep surat dibuat oleh sekretaris/asisten  b. Persetujuan konsep Pimpinan memberikan persetujuan dengan memberi tanda/paraf (acc) pada konsep yang telah dibuat  c. Pencatatan surat Konsep dicatat dalam Buku Agenda Verbal untuk mendapatkan nomor surat  d. Pengetikan konsep surat Diketik dengan tembusannya sekaligus  e. Pemeriksaan pengetikan  f. Penandatanganan Surat Dilakukan oleh pejabat yang berwenang dan membubuhkan tanda tangan di atas nama terang  g. Pemberian Cap Dinas Dibubuhkan di sebelah kiri menyinggung sedikit tanda tangan, harus tegak  h. Melipat surat Surat yang asli dilipat dimasukkan dalam sampul  i. Penyampulan surat Surat yang telah dilipat dimasukkan dalam sampul. Sampul d...

Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor. Adapun sistem nomor yang digunakan berdasarkan peraturan yang sudah lazim digunakan yakni. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Contoh: Sekolah                : Nomor Induks SekolahPerguruan Tinggi   : Nomor Induk MahasiswaPLN                     : Nomor Rekening ListrikRumah Sakit         : Nomor Identitas Pasien Seperti dijelaskan diatas bahwa penyimpanan arsip dengan sistem nomor menggunakan penyimpanan dengan meto...

Setelah kita mempelajari  sistem Abjad dan  sistem Subjek  maka tibalah kita pada satu sistem penyimpanan arsip yang mudah dan sering digunakan, yakni Sistem Tanggal. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Hal ini dekarenakan orang sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan surat tersebut dibuat. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi,  (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember) , dan ...

Kali ini kita membahas penyimpanan arsip sistem wilayah, penyimpanan arsip sistem wilayah ini adalah penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat bisa berupa nama kota, negara, provinsi, kabupaten, desa, ataupun wilayah khusus lainnya. Penyimpanan sistem wilayah banyak digunakan oleh perusahaan yang mempunyai cabang di berberapa tempat sehingga pengelompokan surat dapat berdasarkan nama wilayah dari kantor-kantor cabang yang ada. Perusahaan ekspor dan impor juga menggunakan sistem ini karena hubungan kerja meliputi beberapa negara. Arsip yang ada di kelurahan bisa dibuat berdasarkan pengelompokan nama RW yang berada di lingkungan kelurahan tersebut. Pada penyimpanan sistem wilayah, pembagian wilayah merupakan dasar penetapan kode yang akan menjadi dasar penyimpanan arsip. Untuk surat-surat masuk, maka nama wilayah dari asal surat tersebut menjadi dasar pengelompokan surat, sedangkan untuk surat keluar, maka nama wilayah tujuan surat t...

Pengertian Surat Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. Jenis Surat Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu: 1. Tidak menggunakan kop surat 2. ...

Terbagi menjadi 8 macam, yaitu : a. Reading b. Writing c. Recording of printing d. Sorting e. Calculating f. Comparing g. Storing Penanganan Informasi : • pengumpulan data • klasifikasi data menurut sumber, fungsi dan sifatnya • pengelolaan data • analisis data • interperestasi data • penyimpana informasi hingga waktu tiba untuk pengambilan informasi dari tempat penyimpanan

Data adalah sesuatu yang mengandung informasi tertentu. Berdasarkan sumbernya : 1. Data Internal adalh data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi 2. Data sekunder adalh data yang diterbitkan oleh organisasi yang bukan merupakan pengelolanya. Berdasarkan Sifatnya : 1. Data kuantitatif adalah data yang penggolongnya dalam hubungannya dengan penjumlahan. 2. Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubunagan dengan kualitas/sifat sesuatu. Berdasarkan jenisnya : 1. Data hitung adalah hasil perhitungan atau jumlah tertentu, misalnya presentase 2. Data ukur adalah data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.

Pemimpin 1. Sebagai pengarh 2. Sebagai penengah 3. Sebagai penggerak 4. Sebagai pencari solusi Peserta 1. Sebagai penyumbang pendapat 2. Sebagai penyumbang data 3. Sebagai perumus kesimpulan 4. Sebagai pembantu pimpinan 5. Sebagai penerima hasil  keputusan "Terima Kasih"

1. Tipe pemberi informasi       Peserta rapat yang memiliki pengetahuan dan wawasan yang sangat lyas serta ingatan yang luas terhadap sesuatu, sehingga sering dijuluki dengan "Kamus berjalan". 2.Tipe pemberi semangat      Sangat memiliki kemauan kerja yang tinggi, sehingga maampu menggerakkan orang lain. 3. Tipe inisiatif       Memberikan jalan keluar untuk penyelesain masalah yang dihadapi. 4. Tipe pemersatu       Memiliki sifat - sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi, dan berjiwa besar. 5. Tipe penyerang       Selalu menentnag pendapat atau tidak setuju dengan pendapat peserta orang lain. 6. Tipe perantara        Akan bertindak sebagai perantara atau menjembati antara orang/kelompok yang berbeda. 7. Tipe pendengar       Bisanya bersifat pasif dan berperan sebagai pendengar yang baik. ...

1. Suasana terbuka 2. Tidak ada monopoli 3. Partisipasi atau akatif dari peserta rapat 4. Bimbingan pengawas dari pimpinan 24 September 2017 Administrasi perkantoran

Pada dasarnya sistem kearsipan atau filling adalah kegiatan penyusunan dokumen, warkat dan arsip pada tempat yang telah ditentukan, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan dengan cepat. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu : 1) Kearsipan sistem abjad (Alphabetic Filling System) 2) Kearsipan sistem Subjeck ( Subjeck filling system ) 3) Kearsipan sistem, wilayah ( Geographic Filling system) 4) Kearsipan sistem nomor ( Numeric filling system) 5) Kearsipan sistem tanggal (chronological filling system)

24 September 2017 Bentuk Sederhana (Simplified Style) merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. Biasanya surat ini di tujukan kepada orang-orang yang sedang bekerja di perusahaan itu. Terkadang penulisan Surat Bentuk Sederhana ini sangatlah simple tanpa perlu memandang kerapihan dan keteraturan. Bagian-bagian surat dari Bentuk Sederhana (Simplified Style) : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran 5. Hal 6. Surat yang di tujukan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

Bentuk Resmi merupakan salah satu bentuk surat dari bagian-bagian surat resmi. Fungsional dan Tujuan surat ini sama dengan bagian-bagian surat resmi. Namuhn jangan loupa untuk membuat surat resmi selalu perhatikan garis tengah agar surat resmi tersebut terlihat rapih dan di terima oleh instansi atau lembaga karena surat resmi ini sifatnya tidak main-main. Bagian-bagian surat dari Bentuk Resmi : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran 5. Hal 6. Surat yang di tujukan 7. Salam Pembukaan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 9. Salam Penutup 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

Surat Bersambung (Surat Dua Halaman) merupakan bagian surat dimana surat tersebut merupakan sambungan dari halaman sebelumnya. Surat ini biasanya di buat jika surat yang dibuat pada lembar yang dibuat tidak muat. Biasanya hal yang mengakibatkan ketidakmuatana atau ketidakcukupan lembaran surat itu ialah Tubuh Surat atau Isi Surat yang terlalu panjang. Sehingga diperlukan lemabran surat lagi untuk melanjutkannya. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat halaman baru pada surat yang diantaranya : 1. Nama yang dikirimi surat serta jabatannya (Kalau ada) 2. Halaman Surat (Halaman 2 dan seterusnya) 3. Tanggal Surat dibuat (bukan halaman surat yang dibuat) 4. Surat pada halaman berikutnya tidak perlu menggunakan kop surat 5. Tidak menggunakan tembusan dan nama yang di tembus atau nama lampiran atau inisial Bagian-bagian surat dari Surat Bersambung (Surat Dua Halaman) : a. Nama yang dikirimi surat serta jabatannya (Kalau ada) b. Halaman Surat (Halaman 2 dan seteru...

Surat Resmi merupakan surat yang sering digunakan dalam kedinasan, keorganisasian, lembaga-lembaga instansi, maupun pekerjaan. Surat ini dikatergorikan paling umum di gunakan dalam kehidupan sehari-hari jika sedang berurusan dengan instansi atau kelembagaan tertentu. Bagian-bagian surat dari bentuk bagian-bagian surat resmi : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Hal tentang Surat 5. Lampiran 6. Surat yang di tujukan 7. Salam pembukaan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 9. Salam Penutup 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial a. Kepala Surat (Instansi Surat) b. Leher Surat (Identitas Surat) c. Tubuh Surat (Penjelasan Isi Surat) d. Kaki Surat (Sumber Surat)

Bentuk Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran/Hal 5. Hal/Lampiran 7. Salam Pembukaan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 9. Salam Penutup 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu. Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) : 1. Kop Surat 2. Tanggal dibuatnya surat 3. Nomor Surat 4. Lampiran/Hal 5. Hal/Lampiran 6. Surat yang di tujukan 7. Salam Pembukaan 8a. Pendahuluan isi surat 8b. Penjelasan isi surat 8c. Penutup isi surat 9. Salam Penutup 10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

Orang-orang sering menggunakan kata rapat dalam keseharian. Baik ketika situasi formal maupun tidak formal. Dalam setiap kegiatan rapat tentu mempunyai tujuan rapat dan jenis rapat yang berbeda. Rapat terdiri atas beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya . a)     Berdasarkan tujuan. 1. Rapat Penjelasan. Rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan. 2. Rapat Pemecahan Masalah. Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi. 3. Rapat Perundingan. Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak. b)      Berdasarkan sifat. 1. Rapat formal. Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, ses...

Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Syarat-Syarat Rapat Yang Baik     A.Pengertian Rapat 1.      Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis. 2.      Rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi 3.      Rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat 4.      Rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan, bahwa rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut organisasi/perusahaan. B.     Fungsi Rapat Fungsi penyelenggaraan suatu rapat, yaitu sebagai berikut: 1.      Untuk memecahkan masalah 2.      Untuk menyampaikan informasi 3....

Bentuk – bentuk surat 1.      Bentuk lurus penuh ( Full Block Style) Pada surat bentuk lurus penuh atau  Full Block Style , penulisan bagian – bagian surat semuanya dimulai dari kiri. Untuk ukuran batas pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau batas pinggir 15 dan kanan 75 (pica). 2.      Bentuk lurus ( Block Style ) Bentuk surat lurus atau Block Style  pada dasarnya mirip dengan bentuk surat lurus penuh. Perbedaannya hanya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan juga nama jabatan yang diketik di sebelah kanan atas. 3.      Bentuk setengah lurus ( Semi Block Style ) Bentuk surat setengah lurus atau  Semi Block Style adalah campuran antara bentuk surat lurus dan bentuk surat lekuk. Pengetikan alamat suratnya sama dengan bentuk surat lurus hanya saja pada pengetikan bagian isi suratnya sama dengan bentuk surat lekuk, yaitu set...

20 september 2017 Sebagai salah satu media komunikasi, surat memegang peranan yang cukup penting. Bahkan di era digital seperti sekarang ini, peranan surat sebagai media komunikasi masih cukup besar. Surat terutama sering digunakan untuk komunikasi formal atau resmi antar atau intern instansi, baik swasta maupun negeri. Surat yang biasa ditulis oleh instansi atau lembaga ini, umumnya masih menggunakan sistematika penulisan surat yang baku, dengan kaidah penulisan tertentu. Salah satu bentuk surat yang biasa digunakan dalam penulisan surat ini adalah surat bentuk lurus atau  block style . Apa itu Surat Bentuk Lurus (Block Style) Bentuk surat lurus atau surat bentuk block style  ini mirip dengan bentuk surat lurus penuh. Hanya perbedaannya terletak pada penempatan penulsian tanggal surat, salam penutup, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan yang ditempatkan di bagian kanan surat. Sedangkan untuk penulisan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan tembusan ...

Pengertian surat bentu setengah lurus Surat menjadi bagian penting dalam dunia bisnis dan instansi kedinasan. Surat memegang peranan penting dalam melancarkan komuniasi antar pihak atau badan usaha atau dinas. Untuk menulis surat, terdapat berbagai bentuk surat secara resmi yang dapat digunakan. Bentuk – bentuk surat yang dapat digunakan adalah bentuk lurus penuh (Full Block Style), bentuk lurus (Block Style), bentuk setengah lurus (Semi Block Style), bentuk lekuk (Indented Style), bentuk menggantung (Hanging Paragraph Style), bentuk resmi (official Style). Pada bentuk surat setengah lurus merupakan bentuk campuran antara bentuk surat lurus dan bentuk surat lekuk. Dimana pada surat bentuk setengah lurus ini pengetikan alamat suratnya sama dengan bentuk surat lurus sedangkan pengetikan isi suratnya sama dengan bentuk surat lekuk, yaitu setiap alinea masuk lima hentakan. Contoh  Soal Buatlah surat berikut ini dengan bentuk setengah lurus! Pengirim  ...

19 September 2017 Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style): Contoh dan Bagan Di dalam surat menyurat, format atau bentuk surat adalah salah satu hal yang perlu untuk diperhatikan. Sebab, ada berbagai macam bentuk surat yang bisa digunakan sebagai format penulisan surat ini. Untuk surat menyurat yang dilakukan oleh instansi kedinasan, maka bentuk surat ini harus sesuai dengan kaidah yang ada. Salah satu bentuk surat yang biasa digunakan dalam surat menyurat adalah surat bentuk lurus penuh atau surat  full block style . Contoh surat full block style atau surat bentuk lurus penuh ini sangat mudah dikenali. Sebab, cara penulisannya sangat khas dan terlihat. Penulisan seluruh bagian-bagian suratnya semua dimulai dari margin kiri. Untuk ukuran batas pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau batas pinggir 15 dan kanan 75 (pica). Agar lebih jelas, bisa dilihat dalam  contoh surat bentuk  full block style  berikut ini. Berikut juga disertakan bagan format surat bentuk...

Pengertian Sarana dan Prasarana Secara umum sarana dan prasarana adalah alat penunjang keberhasilan suatu proses upaya yang dilakukan di dalam pelayanan publik, karena apabila kedua hal ini tidak tersedia maka semua kegiatan yang dilakukan tidak akan dapat mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana.  Moenir (1992 : 119) mengemukakan bahwa sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan, dan juga dalam rangka kepentingan yang sedang berhubungan dengan organisasi kerja. Pengertian yang dikemukakan oleh Moenir, jelas memberi arah bahwa sarana dan prasarana adalah merupakan seperangkat alat yang digunakan dalam suatu proses kegiatan baik alat tersebut adalah merupakan peralatan pembantu maupun peralatan utama, yang keduanya berfungsi untuk mewujudkan tujuan yang hendak dicapai. Berdasarkan pengertian di atas, maka sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki fungsi utama sebagai b...

A. Penerimaan surat  Sebaiknya semua penerimaan surat masuk ditangani oleh suatu unit tersendiri, yaitu unit kearsipan. Sistem penerimaan surat semacam ini kita namakan sistem satu pintu atau kebijaksanaan satu pintu.  Menurut cara pengirimannya, penerimaan surat dibedakan menjadi:  1) Surat-surat yang diterima melalui Pos dan Telkom, yang dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu ; surat-surat yang diantar oleh petugas pos dan dan surat-surat yang diambil sendiri oleh petugas dari kantor yang bersangkutan. 2) Surat-surat yang diterima melalui pengantar surat, kurir atau caraka dari kantor pengirim.  Penerimaan surat yang tidak sesuai prosedur atau surat yang diterima langsung oleh pejabat yang bersangkutan atau oleh unit kerja yang bersangkutan maka pejabat atau unit kerja yang menerima surat-surat tersebut harus segera memberitahukan kepada unit kearsipan agar dapat diadakan pencatatan seperlunya sesuai dengan ketentuan atau prosedur yang ditentukan.  B....

19 september 2017 1. BAHAN DAN ALAT KEARSIPAN Kali ini saya kan share tetang kearsipan. Berikut adalah sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan  atau  teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Yaitu dengan memakai a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c.  Sistem Nomor ( Numeric ) d. Sistem Geografis / Wilayah e. Sistem Tanggal (Chronologis) Masing-masing sistem dapat digunakan sesuai dengan jenis arsip, atau surat pada suatu organisasi atau perusahaan.Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Ada 5 macam sistem pengarsipan. A. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah  sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.  Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan te...